QUÈ FA UNA ADMINISTRADORA DE FINQUES?

Molts veïns tenen clar que una administradora de finques “porta la comunitat”, però sovint no saben exactament què inclou aquesta tasca ni fins on arriba la seva responsabilitat.

En aquest article t’expliquem, de manera clara i entenedora, quines funcions té una administradora de finques i per què és una figura clau per al bon funcionament d’una comunitat de veïns.

📊 Gestió econòmica: els números clars

Una de les funcions principals és garantir una gestió econòmica transparent i ordenada. Això inclou:

• Comptabilitat mensual de la comunitat

• Elaboració del pressupost anual

• Control i seguiment de la morositat

• Presentació de comptes trimestrals detallats

Una bona gestió econòmica evita sorpreses, conflictes i desequilibris en les finances de la comunitat.

🤝 Gestió administrativa: ordre i organització

L’administradora també s’encarrega de tota la part administrativa i legal de la comunitat:

• Convocatòria de juntes ordinàries i extraordinàries

• Redacció d’actes i seguiment dels acords

• Contractació i renovació de proveïdors

• Negociació de tarifes i condicions

Aquesta gestió assegura que la comunitat compleixi la normativa i funcioni de manera correcta.

🔧 Gestió tècnica: manteniment i reparacions

Una altra funció clau és la coordinació tècnica del dia a dia de l’edifici:

• Coordinació de reparacions i incidències

• Visites tècniques quan cal

• Planificació de manteniment preventiu

• Gestió d’obres i projectes

Anticipar-se als problemes és clau per evitar avaries greus i despeses elevades.

⚡ Gestió d’urgències: resposta quan cal

Les comunitats no descansen, i les incidències tampoc. Per això, una bona administradora ofereix:

• Atenció d’urgències 24 hores

• Resolució ràpida de situacions crítiques

• Coordinació amb professionals especialitzats

Quan hi ha una urgència, el temps de resposta marca la diferència.

📱 Gestió digital: transparència i accessibilitat

La gestió moderna passa també per la digitalització:

• Portal online per a veïns

• Documents accessibles 24/7

• Comunicacions àgils i immediates

• Transparència total en la informació

Això facilita la participació dels veïns i millora la confiança en la gestió.

🏢 La nostra manera de treballar

A Gespro Comunitats, totes aquestes funcions es duen a terme amb:

• Professionalitat

• Transparència

• Tecnologia

• Tracte humà i proper

Creiem que una bona administració no és només gestionar números, sinó acompanyar les persones que viuen a la comunitat.

I tu, saps què fa la teva administrador/a?

Conèixer les funcions d’una administradora de finques t’ajuda a valorar millor el servei que reps i a detectar si la gestió de la teva comunitat és realment l’adequada.

👉 Pots consultar tots els nostres serveis a: www.gesprocomunitats.com/serveis

També pots demana el teu pressupost de forma gratuïta al:

643 79 71 19 o info@gesprocomunitats.com