¿Qué hace una administradora de fincas?

Muchos vecinos saben que una administradora de fincas “lleva la comunidad”, pero a menudo no tienen claro qué incluye realmente este servicio ni hasta dónde llega su responsabilidad.

En este artículo te explicamos, de forma clara y sencilla, cuáles son las funciones de una administradora de fincas y por qué es una figura clave para el buen funcionamiento de una comunidad de vecinos.

📊 Gestión económica: cuentas claras

Una de las funciones principales es garantizar una gestión económica transparente y ordenada. Esto incluye:

• Contabilidad mensual de la comunidad

• Elaboración del presupuesto anual

• Control y seguimiento de la morosidad

• Presentación de cuentas trimestrales detalladas

Una buena gestión económica evita sorpresas, conflictos entre vecinos y desequilibrios financieros.

🤝 Gestión administrativa: orden y cumplimiento

La administradora también se encarga de toda la parte administrativa y legal de la comunidad:

• Convocatoria de juntas ordinarias y extraordinarias

• Redacción de actas y seguimiento de los acuerdos

• Contratación y renovación de proveedores

• Negociación de tarifas y condiciones

Esta gestión garantiza que la comunidad cumpla la normativa y funcione de forma correcta.

🔧 Gestión técnica: mantenimiento y reparaciones

Otra función clave es la coordinación técnica del edificio:

• Coordinación de reparaciones e incidencias

• Visitas técnicas cuando es necesario

• Planificación del mantenimiento preventivo

• Gestión de obras y proyectos

Anticiparse a los problemas es fundamental para evitar averías graves y gastos innecesarios.

⚡ Gestión de urgencias: respuesta cuando importa

Las comunidades no descansan, y las incidencias tampoco. Por eso, una buena administradora ofrece:

• Atención de urgencias 24 horas

• Respuesta rápida ante situaciones críticas

• Coordinación con profesionales especializados

En una urgencia, la rapidez y la organización marcan la diferencia.

📱 Gestión digital: transparencia y acceso a la información

La administración moderna también pasa por la digitalización:

• Portal online para vecinos

• Documentación accesible 24/7

• Comunicaciones ágiles e inmediatas

• Transparencia total en la información

Esto facilita la participación de los vecinos y mejora la confianza en la gestión.

🏢 Nuestra forma de trabajar

En Gespro Comunitats, todas estas funciones se realizan con:

• Profesionalidad

• Transparencia

• Tecnología

• Trato humano y cercano

Creemos que una buena administración no es solo gestionar números, sino acompañar a las personas que forman la comunidad.

¿Y tú, sabes qué hace tu administrador/a?

Conocer las funciones de un administrador de fincas te ayuda a valorar mejor el servicio que recibes y a detectar si la gestión de tu comunidad es realmente la adecuada.

👉 Puedes consultar todos nuestros servicios www.gesprocomunitats.com/serveis

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